Als IT ZZP'er kan het lastig zijn om een passend uurtarief vast te stellen. Wij krijgen bij TenTalent regelmatig de vraag wat een goed uurtarief is. Hoewel er geen eenvoudig antwoord is, kunnen drie belangrijke punten je helpen bij het bepalen van jouw ZZP uurtarief.
Wat verstaan we onder uurtarief
In deze blogpost bedoelen wij met het uurtarief het bedrag, exclusief BTW, dat je als IT ZZP'er ontvangt per gewerkt uur. Dit is jouw bruto uurloon. Hoe jouw netto uurloon wordt bepaald, het bedrag wat je daadwerkelijk overhoudt na aftrek van kosten en belastingen, lees je verder in dit blog.
De drie belangrijkste factoren die jouw uurtarief bepalen:
1. De markt als leidraad voor het zzp uurtarief
De markt heeft een grote invloed op je uurtarief. Opdrachtgevers publiceren IT-opdrachten vaak met een maximumtarief of een tariefbandbreedte. Ze baseren dit op interne salarisschalen en het aanbod van geschikte professionals in de markt. Hoe meer aanbod, hoe scherper opdrachtgevers kunnen zijn in hun tariefstellingstelling. Aan de andere kant, als de opdracht specialistisch is of veel ervaring en specifieke competenties vereist, zal het tarief hoger liggen door het beperkte aanbod van geschikte professionals. Ook de urgentie van een opdracht kan van invloed zijn op het uurtarief zzp. Bijvoorbeeld, bij nieuwe wet- en regelgeving kan er een hoger tarief worden geboden vanwege de dringende noodzaak.
Voorbeeld: een overheidsinstantie zoekt een functioneel beheerder voor een project van zes maanden. Ze zetten de opdracht uit met een maximumtarief van €85 per uur. Dit tarief is gebaseerd op wat vergelijkbare interne medewerkers verdienen en wat de markt op dat moment biedt.
Het regelmatig bekijken van de tarieven per IT-specialisatie kan je helpen om een beeld te krijgen van de gangbare tarieven. Houd er rekening mee dat deze tarieven per soort opdracht en opdrachtgever kunnen verschillen.
Het regelmatig bekijken van de tarieven per IT-specialisatie kan je helpen om een beeld te krijgen van de gangbare tarieven. Houd er rekening mee dat deze tarieven per soort opdracht en opdrachtgever kunnen verschillen.
2. Ervaring en specialisatie als ZZP IT’er
Naast de marktfactoren zijn er persoonlijke factoren die het zzp uurtarief en daarmee jouw marktwaarde en beïnvloeden:
- Opleidingsniveau en certificeringen: Actuele en relevante certificeringen verhogen jouw waarde.
- Ervaring: Medior- en senior professionals kunnen doorgaans een hoger tarief vragen.
- Specialisatie: Expertise in specifieke applicaties of methodieken maakt je waardevoller.
Voorbeeld:
- Junior IT freelancer met circa 3-5 jaar ervaringen hebben een uurtarief tussen € 50 (IT support) en € 80 (Testers/programmeurs)
- Medior IT freelancere met circa 5-7 jaar ervaringen hebben een uurtarief tussen € 80 (softeontwikkelaars) en € 130 (Securityspecialisten)
- Senior IT freelancer > 7 jaar ervaringen hebben een uurtarief vanaf € 100 (scrummaster, data scientists, senior projectleiders)
Bron: marktgegevens TenTalent
Hoe beter je scoort op deze punten, hoe steviger je jouw uurtarief kunt onderbouwen. Het zzp uurtarief dat je kunt vragen, hangt dus ook sterk af van jouw unieke vaardigheden en ervaring.
3. Bedrijfsuitgaven, reserveringen en persoonlijke financiën
Jouw omzet als IT ZZP'er wordt bepaald door het aantal gewerkte uren maal je uurtarief. Deze omzet moet voldoende zijn om de volgende kosten te dekken:
- Bedrijfsuitgaven Zoals reiskosten, telefoonkosten, administratiekosten, softwarelicenties, enz.
- Reserveringen: Voor zaken als vakantie, ziekte, verzekeringen, pensioen, opleiding, belastingen en een buffer voor de periode tussen opdrachten.
- Persoonlijke financiën: Levensonderhoud, persoonlijke verzekeringen, enz.
Jouw gewenste omzet per maand deel je door het aantal gewerkte uren per maand om zo je minimale uurtarief te bepalen.
Bijvoorbeeld Bij een gewenste omzet van € 12.000 en een 36-urige werkweek (144 werkuren per maand) is het minimale uurtarief (afgerond) € 83,00 per uur.
Het is belangrijk om een onderscheid te maken tussen je bruto en netto uurloon. Het netto uurloon is het bedrag wat je daadwerkelijk overhoudt na aftrek van kosten en belastingen. Dit is het bedrag voor reserveringen en persoonlijke financiën. Laat je over de bruto netto berekening van jouw zzp uurloon goed adviseren door een boekhouder of accountant.
Biedt een opdrachtgever een tarief onder jouw minimum netto uurloon, dan is het goed om na te denken deze opdracht qua tarief bij jou past.
Bijvoorbeeld: Tom, een freelance systeembeheerder, berekende dat hij minimaal €70 per uur moest verdienen om al zijn kosten te dekken en een gewenst inkomen over te houden. Dit is zijn minimumtarief bij het inschrijven op opdrachten.
Flexibiliteit is belangrijk bij bepalen uurtarief
Het is belangrijk om te beseffen dat je niet altijd een vast uurtarief kunt hanteren. Dit hangt ook af van de specifieke kenmerken van de opdracht. Voor langlopende opdrachten met een zekere omzet kun je kiezen een lager tarief hanteren dan voor korte opdrachten waarbij je na een paar maanden weer een nieuwe opdracht moet zoeken.
Startende zzp’ers of freelancers die langer zonder opdracht zitten, kunnen hun tarief aanpassen om hun kansen te vergroten. Ook factoren zoals reisafstand en de aantrekkelijkheid van de opdrachtgever voor jouw cv kunnen invloed hebben op jouw zzp uurtarief.
Conclusie
Er is geen eenduidige manier om je zzp uurtarief te bepalen, de bovenstaande punten geven je een richting. Door rekening te houden met de vraag en aanbod in jouw vakgebied, jouw ervaring en specialisatie, en je financiële behoeften kun je een realistisch tarief vaststellen dat past bij jouw situatie en de markt waarin je opereert.
