Algemene voorwaarden TenTalent
E-mail: info@tentalent.nl
Website: www.tentalent.nl
Artikel 1 - Definities
- TenTalent: handelsnaam van Ten Consulting BV, gevestigd te Amsterdam, KvK-nummer 34308857.
- Opdracht: de omschrijving van de gevraagde werkzaamheden of op te leveren resultaten voor een Klant.
- Opdrachtnemer: een (rechts)persoon met wie TenTalent een Overeenkomst is aangegaan of voornemens is aan te gaan voor het uitvoeren van een Opdracht.
- Partijen: TenTalent en Opdrachtnemer samen.
- Klant: Organisatie die een overeenkomst heeft met TenTalent om tijdelijk te kunnen beschikken over de inzet van een Opdrachtnemer voor het uitvoeren van de Opdracht.
- Overeenkomst: Overeenkomst tussen TenTalent en Opdrachtnemer waarin afspraken voor de uit te voeren werkzaamheden bij de Klant worden omschreven en waarin het uurtarief is vermeld.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
- Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen en opdrachten zoals geplaatst op www.tentalent.nl door of namens TenTalent, aanbiedingen van Opdrachtnemer en overeenkomst tussen Partijen.
- TenTalent en de Opdrachtnemer kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als dat schriftelijk is afgesproken.
- TenTalent en Opdrachtnemer sluiten de toepasselijkheid van de (leverings)voorwaarden van de Opdrachtnemer of waarnaar Opdrachtnemer verwijst uitdrukkelijk uit.
Artikel 3 - Tarieven
- TenTalent hanteert uurtarieven in euro’s en deze zijn inclusief reis-, verblijf- en andere zakelijke onkosten, alsmede maar niet beperkt tot gebruik van eigen apparatuur, telefoon, databundels, VOG (indien door de klant vereist), parkeerkosten. Het uurtarief wordt in de Overeenkomst vermeld.
- Alleen na schriftelijke overeenstemming tussen Partijen kan een tariefwijziging worden doorgevoerd. Het is Opdrachtnemer niet toegestaan rechtstreeks met de Klant te onderhandelen over het tarief of dat bespreekbaar te maken met de Klant.
- Alleen daadwerkelijk door Opdrachtgever gewerkte en door de Klant goedgekeurde uren worden vergoed door TenTalent conform het afgesproken uurtarief. Voor de uren die wegens ziekte, verlof of andere omstandigheid niet gewerkt wordt, is TenTalent geen vergoeding aan Opdrachtnemer verschuldigd.
Artikel 4 - Urenverantwoording, facturering en betaling
- De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van de gewerkte uren, op een manier die de Klant wenst. Deze urenregistratie is pas definitief wanneer een bevoegde persoon van de Klant de uren heeft goedgekeurd. Het correct registreren van uren is essentieel voor zowel de bedrijfsvoering van de TenTalent als de Klant, om de controle over de in te dienen facturen te waarborgen.
- De facturatie door de Opdrachtnemer aan TenTalent is gebaseerd op zowel de goedgekeurde urenregistratie als de Overeenkomst. Facturatie door de Opdrachtnemer vindt plaats nadat TenTalent de Opdrachtnemer heeft geïnformeerd over de door de Klant goedgekeurde urenregistratie, of wanneer de Opdrachtnemer zelf over een dergelijk document beschikt en deze meestuurt met de factuur
- De Opdrachtnemer factureert maandelijks. De factuur moet binnen 5 werkdagen na het einde van de betreffende maand via e-mail finance@tentalent.nl in PDF-formaat aan TenTalent worden verzonden.
- Facturen van de Opdrachtnemer worden alleen in behandeling genomen samen met het door de Klant goedgekeurde urenverantwoordingsformulier, tenzij anders is overeengekomen.
- De facturen van de Opdrachtnemer moeten voldoen aan de wettelijke vereisten, inclusief de naam van de Opdrachtnemer, de Klant, de opdrachtnaam, het Kvk nummer, het BTW nummer, het aantal door de klant goedgekeurde uren, het gehanteerde tarief, en de maand en het jaar van de verrichte werkzaamheden.
- Facturen van Opdrachtnemer die aan de gestelde eisen in dit artikel voldoen, worden door TenTalent betaald 5 werkdagen nadat de Klant de factuur aan TenTalent heeft betaald of anders zoals gespecificeerd in de Overeenkomst.
- Betaling van de factuur is niet vereist als TenTalent nog niet de benodigde documenten heeft ontvangen die verder zijn gespecificeerd in de door beide Partijen ondertekende Overeenkomst.
Artikel 5 - Verplichtingen Opdrachtnemer
- Voor de start van het werk moeten de volgende documenten aan TenTalent worden opgestuurd door de Opdrachtnemer:
- De door de Klant vereiste (screenings)documenten voor het werk, zoals beschreven in de overeenkomst of aanvraag;
- Een volledig en naar waarheid ingevulde en ondertekende Verklaring Identiteit voor externen die betrekking heeft op de Opdrachtnemer, waarbij de informatie alleen gebruikt wordt voor het beperken van risico's bij TenTalent en indirect bij de Klant, vanwege wettelijke aansprakelijkheid bij inleners- of ketenaansprakelijkheid;
- Een kopie van een recente (niet ouder dan zes maanden) gewaarmerkte inschrijving van de Opdrachtnemer bij de Kamer van Koophandel
- De Opdrachtnemer mag de werkzaamheden niet door iemand anders laten uitvoeren, tenzij TenTalent en Klant hiermee instemmen.
- De Opdrachtnemer voert de werkzaamheden naar eigen inzicht en verantwoordelijkheid uit.
- De Opdrachtnemer zorgt ervoor dat de werkzaamheden vakkundig, met de beste kennis en vaardigheden worden uitgevoerd. Daarbij garandeert de Opdrachtnemer dat de kennis en kunde voldoen aan de overeengekomen eisen, of, bij het ontbreken van specifieke afspraken, aan wat redelijkerwijs verwacht mag worden op basis van de kennis zoals omschreven in de aanvraag.
- Tijdens de werkzaamheden zal de Opdrachtnemer rapporteren aan een nog te bepalen contactpersoon van de Klant.
Artikel 6 - Continuïteit en vervanging
- Indien blijkt dat Opdrachtnemer niet naar tevredenheid danwel niet conform de verwachtingen van de Klant functioneert kan de Overeenkomst tussen Partijen van rechtswege worden beëindigd. Als de overeenkomst tussen de Klant en TenTalent eindigt, eindigt ook automatisch de overeenkomst tussen de partijen.
- Bij verwachte afwezigheid van de Opdrachtnemer langer dan 5 dagen, mag de TenTalent de overeenkomst direct beëindigen. Bij vervanging zal de Opdrachtnemer overleggen met de TenTalent en Klant, en moet de Klant schriftelijk akkoord gaan met de nieuwe Opdrachtnemer. Eventuele inwerkkosten zijn voor de Opdrachtnemer.
- De Opdrachtnemer mag alleen vervangen op verzoek van TenTalent of de Klant
- Bij vervanging wordt een nieuwe overeenkomst opgesteld.
Artikel 7 - Duur en beëindiging
- De Overeenkomst is voor een bepaalde tijd of duur de Opdracht en eindigt automatisch na deze periode of bij afloop van de Opdracht.
- Tussentijdse opzegging door de Opdrachtnemer is enkel mogelijk als dit schriftelijk is overeengekomen in de Overeenkomst, met een afgesproken opzegtermijn.
- De (beoogde) einddatum van de Overeenkomst wordt vastgelegd en kan aangepast worden als de duur van de Opdracht verandert, met behoud van de andere voorwaarden.
- De overeenkomst eindigt automatisch zonder opzegging als:
- de overeenkomst tussen TenTalent en de Klant eindigt;
- het gedrag van de Opdrachtnemer als onrechtmatig wordt beschouwd of in strijd is met redelijkheid en billijkheid;
- een situatie zoals beschreven in artikel 6.1 optreedt.
Artikel 8 - Geheimhouding, privacy, gegevensverwerking en beveiliging
- Partijen verplichten zich tot strikte geheimhouding over alles wat ze weten over elkaar, Klanten, en relaties, waarvan bekendmaking schadelijk kan zijn of in strijd met privacywetgeving.
- De Opdrachtnemer heeft geheimhouding over de informatie die tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden bij de Klant verkregen wordt. De Opdrachtnemer ondertekent een geheimhoudingsverklaring, indien gevraagd door de Klant.
- Partijen nemen passende beveiligingsmaatregelen voor persoonsgegevens en volgen de AVG bij datalekken of verwachte schade, en informeren de andere Partij en Klant tijdig.
- Indien Opdrachtnemer handelt in strijd met dit artikel is de Opdrachtnemer een boete verschuldigd zal opgenomen in artikel 10 van deze Algemene Voorwaarden, plus het recht van TenTalent om volledige schadevergoeding te vorderen.
Artikel 9 - Inleners of Ketenaansprakelijkheid
- Opdrachtnemer garandeert aan TenTalent ter voorkoming van mogelijke inleners- en/of ketenaansprakelijkheid:
- TenTalent wordt niet aangesproken om tot betaling van loonheffingen of omzetbelasting gerelateerd aan de inzet van de Opdrachtnemer over te gaan.
- Opdrachtnemer heeft geen achterstanden bij de Belastingdienst, ook niet in de afgelopen 3 jaar.
- De administratie van Opdrachtnemer is correct, compleet en wordt zorgvuldig bijgehouden tijdens en na de Overeenkomst, volgens wettelijke regels.
- Op verzoek van TenTalent verstrekt Opdrachtnemer bewijs van de juistheid en volledigheid van deze garanties.
- Als de Klant dit vraagt, levert Opdrachtnemer op verzoek een recente, originele Verklaring van Betalingsgedrag van de Belastingdienst.
- De Opdrachtnemer vrijwaart de TenTalent en Klant tegen alle schade die ontstaat als de garanties uit dit artikel niet kloppen of als TenTalent door de Belastingdienst of derden wordt aangesproken voor belastingen, premies en andere betalingen (inclusief rentes en boetes). Als TenTalent de schade al heeft betaald, mag hij dit volledig verhalen op de opdrachtnemer, bijvoorbeeld door verrekening van openstaande facturen.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
- Partijen zijn verantwoordelijk voor het correct nakomen van alle verplichtingen uit de Overeenkomst, bijlagen, aanvraag en aanverwante verplichtingen.
- De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor schade bij de Klant, of derden, als gevolg van toe te rekenen tekortkoming bij de uitvoering van de werkzaamheden. Inclusief beroeps- en bedrijfsschade alsmede schade die de Opdrachtnemer zelf lijdt, tenzij wettelijk anders bepaald.
- Als de Opdrachtnemer met goedkeuring van de Klant anderen voor het uitvoeren van een (deel) van de werkzaamheden inschakelt, is hij ook voor hun gedragingen aansprakelijk.
- Bij schade door tekortkomingen vergoedt de Opdrachtnemer alle directe schade, inclusief kosten voor schadebeperking, extra arbeidsinzet, vervangende bedrijfsmiddelen, juridische kosten en preventiekosten.
- De Opdrachtnemer moet relevante en adequate verzekeringen afsluiten voor zijn aansprakelijkheid en op verzoek verzekeringsbewijzen verstrekken.
- Bij overtreding van lid 4 en 5 van dit artikel is de Opdrachtnemer een boete verschuldigd zoals opgenomen in artikel 10 van deze Algemene Voorwaarden, plus het recht van TenTalent om volledige schadevergoeding te vorderen.
Artikel 11 – Boetebeding
- Wanneer Opdrachtnemer het artikel 8 lid 4 en/of artikel 10 lid 5 overtreedt, dan moet hij aan TenTalent voor elke overtreding een onmiddellijk opeisbare boete betalen van euro 5.000.
- Daarnaast betaald de Opdrachtnemer een bedrag van 5% van het bedrag in lid1 van dit artikel voor elke dag dat die overtreding voortduurt.
- De Opdrachtnemer moet de boete in lid 1 betalen zonder dat een ingebrekestelling of gerechtelijke procedure nodig is. Ook hoeft er geen sprake te zijn van schade.
- TenTalent mag naast de boete in lid 1 ook een schadevergoeding eisen van de Klant.
Artikel 12 Overmacht
Geen van de partijen is verplicht om verplichtingen na te komen als dit door overmacht onmogelijk is, zoals gedefinieerd in artikel 6:75 van het Burgerlijk Wetboek. Dit geldt zeker bij overheidsmaatregelen die uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maken. Als de overmacht langer dan 15 dagen duurt of heeft geduurd, kunnen Partijen de overeenkomst schriftelijk beëindigen. Reeds verrichte prestaties worden dan naar rato afgerekend, zonder verdere verplichtingen naar elkaar toe.
Artikel 13 Wijzigingen en mededelingen
TenTalent mag deze algemene voorwaarden wijzigen. Wijzigingen van ondergeschikt belang mag TenTalent altijd doorvoeren. Ingrijpende wijzigingen zal TenTalent zoveel mogelijk vooraf met de Opdrachtnemer bespreken.
Artikel 14 Slotbepalingen
- Op deze algemene voorwaarden en iedere onderliggende overeenkomst tussen de Klant en TenTalent is Nederlands recht van toepassing.
- De rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van TenTalent is exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen de Klant en TenTalent, tenzij de wet iets anders bepaalt.
Opgesteld 4 januari 2024
