Verandermanager ERP

Voor het project vervanging ERP zijn we op zoek naar een verandermanager. 

Wij staan aan de vooravond van een aanbesteding voor een nieuw ERP-systeem waarbij we een aanzienlijk deel van de bedrijfsvoering processen binnen het Kadaster moderniseren en optimaliseren. Dit raakt de processen voor HR, Financiën en Inkoop (ERP- core), maar ook CRM, ordermanagement, het BI-platform, Managementinformatie, het BTP-platform en Integratie. 

Waar in de huidige situatie de processen met maatwerk zijn afgestemd op de organisatie, maken we in de nieuwe situatie gebruik van de standaarden van de gekozen leverancier. De vervanging van het ERP-systeem en de aanpalende projecten zullen daarmee hun impact hebben op organisatie, managers en medewerkers.  

De transitie naar een andere werkwijze vraagt om ander gedrag en mindset van alle betrokken. Dit zit enerzijds in een inrichting en introductie van de nieuwe systemen passend bij onze manier van werken (ambitie op cultuur & leiderschap) en anderzijds in het efficiënt inzetten en gebruiken ervan (afscheid nemen van oude routines en patronen en adapteren van nieuwe samenwerkingsrelaties). Professionele begeleiding van dit veranderproces is cruciaal voor het slagen van het project en een succesvolle introductie van de nieuwe systemen. 

We richten op dit moment het verandermanagement voor het project in volle breedte in; voor het onderdeel ERP-core is al een werkgroep Verandermanagement actief. De verandermanager gaat hier de spilfunctie in vervullen. 

Opdrachtomschrijving

De verandermanager zet het verandermanagement ERP breed op, coördineert de veranderagenda en de gezamenlijke veranderboodschap over de projecten heen en leidt de werkgroepen Verandermanagement (ERP-Core en Klantregistratie/Verkoopordermanagement) aan. De verandermanager neemt deel in de projectgroep ERP Core, Klantregistratie/Verkoopordermanagement en mogelijk nog op te starten projectgroepen rondom ERP.  

Verantwoordelijkheden

Als verandermanager ERP: 

• sla je de brug tussen de (inhoudelijke) projectdoelen, de huidige en toekomstige werkwijze en de ambities op vlak van cultuur & leiderschap.
• ontwikkel je samen met de werkgroep Verandermanagement de interventies/veranderevents (‘veranderagenda’) die de organisatie ondersteunen om de verandering te effectueren. Je stuurt de veranderagenda aan en monitort de voortgang en effecten ervan; 
• Neem je initiatieven en doe je voorstellen m.b.t. verandermanagement, communicatie en stakeholdermanagement. Je formuleert samen met de programmamanager een duidelijke veranderboodschap voor het programma; deze boodschap vertaal je samen met Communicatie en de veranderwerkgroepen in de verschillende projecten 
• maak je de noodzaak en toegevoegde waarde van de verandering inspirerend duidelijk en creëer je verbinding binnen en tussen de verschillende teams;
• Coördineer je de ontwikkeling van content voor de communicatiemiddelen in samenwerking met Communicatie.