Vakspecialist Planning en IT Afvalbeheer

Je komt te werken bij de afdeling Inzamelen Markten en Havens (IMH), specifiek voor de unit Transport & Inzamelen. Deze logistieke afdeling zorgt voor de gescheiden inzameling van afval en grondstoffen van particulieren en bedrijven. De belangrijkste activiteiten omvatten het legen van gemeentelijke ondergrondse containers, het inzamelen van minicontainers en traditionele huis-aan-huis zakken, het ophalen van grofvuil en commercieel afval. Innovatie in het gescheiden ophalen en verwerken van afval staat hoog op de agenda, wat belangrijk werk is voor het hergebruik van afval als grondstof.

Binnen deze unit speelt het team Planning en Administratie een centrale rol. Dit team van 12 FTE is verantwoordelijk voor de korte, midden- en lange termijnplanning van mensen, materieel en routes voor de afvalinzameling in Utrecht. Belangrijk is dat de inzet van medewerkers en middelen zo efficiënt en effectief mogelijk plaatsvindt. Er is nauw contact tussen het team planning en administratie en vijf teamleiders die leidinggeven aan de afvalinzameling- en transportdienst.

Momenteel werkt de afdeling aan de implementatie van een nieuw softwarepakket dat alle aspecten van afvalbeheer moet ondersteunen. Jij gaat het team Planning en Administratie ondersteunen bij de implementatie en adoptie van dit nieuwe pakket.

Als lid van het implementatieteam denk je mee over inrichtingskeuzes en zorg je ervoor dat het personeel goed wordt meegenomen in de veranderingen. Daarnaast is er een vacature voor een vaste teamleider; ter overbrugging zoeken we iemand die deze twee rollen kan verbinden. De nadruk ligt echter vooral op de implementatie van het nieuwe softwarepakket.

Je bent een collegiale teamspeler en hebt oog voor knelpunten in processen, vooral binnen afvallogistiek. Je kunt op een heldere manier adviseren over keuzes die gemaakt moeten worden tijdens het software-implementatieproces en de nieuwe werkwijzen. Daarnaast ben je proactief betrokken bij zijdelingse projecten, zoals het implementeren van de nieuwe planningsapplicatie, het gebruik van de tachograaf en het balanceren van de dynamische routeplanning en urenadministratie. Indien nodig kun je ook optreden als projectleider, waarbij je nauw samenwerkt met je collega’s van het bedrijfsbureau en de unit projecten.

Je taken zijn:

• Lid van het implementatieteam voor de nieuwe softwareapplicatie;
• Ondersteunen bij de implementatie van het pakket, inclusief verandermanagement;
• Stabiliteit en positiviteit brengen in de organisatie, bijvoorbeeld door werkoverleggen te organiseren en duidelijke structuren op de werkvloer neer te zetten;
• Medewerkers in beweging brengen bij veranderingen;
• Zorgen dat beleid wordt vertaald naar goed lopende werkprocessen op de werkvloer.