Projectleider met affiniteit met SCRUM / KANBAN

VTH (Vergunningen, Toezicht en Handhaving) is op 2 januari van start gegaan met de Omgevingswet. Om deze nieuwe wetgeving goed uit te kunnen voeren heeft VTH een nieuwe taakapplicatie vanaf dezelfde datum in gebruik genomen. Ten behoeve van de livegang zijn er een aantal basisrapportages opgeleverd om in de eerste informatiebehoefte van de organisatie te voorzien. Dit is echter maar een deel van de totale informatiebehoefte van VTH. De informatiebehoefte is in kaart gebracht en staat in een backlog. Voor de coördinatie op het gestructureerd, kwalitatief en tijdig opleveren van alle rapportages uit de backlog zoeken wij een projectleider die affiniteit heeft met SCRUM en/of KANBAN. Wij zijn op zoek naar een regelaar met focus op output. Vandaar dat wij de keuze hebben gemaakt om deze opdracht uit te zetten als een projectleider met affiniteit (in plaats van een scrummaster).

Taken:

Je taken zijn als volgt georganiseerd in sprints, waarbij elke sprint de volgende componenten bevat:

1. Het bepalen van de prioriteit van de rapportages.
2. Het inschatten van de omvang van het voorliggende werk.
3. Aan de slag met de bouw van deze rapportages (in brede zin, mét datakwaliteit- en privacy check).
4. Het opleveren van de rapportages en afspraken maken over de beheerfase (incl. verantwoordelijkheden).
5. Na afronding terug naar stap 1.

De Projectleider coördineert, bewaakt en ondersteunt dit proces. Daarnaast zijn je taken:

• Invullen van de rol van scrum-manager.
• Opzetten van een effectieve Agile ontwikkelaanpak.
• Het organiseren van de verbinding met de stakeholders.
• Rapporteren voortgang aan de opdrachtgever.
• Telkens duidelijk de ‘echte’ prioriteit achterhalen.
• Keuzes maken bij onzekerheid bij inschatten van omvang.
• Blijvend sturen op output.
• Duidelijk akkoord ophalen.
• Rollen benoemen, rolbewustzijn stimuleren en rolverantwoordelijkheden bewaken.

Verder goed om te weten:

• Sommige ingewikkelde rapportages zullen vragen om een ontwerpfase / prototyping.
• Ook zal het niet altijd mogelijk zijn om een rapport al te maken door ontbrekende functionaliteit in het bronsysteem.

Voor bovenstaande werkzaamheden sta je niet alleen, deze voer je uit als onderdeel van een ontwikkelteam, welke naast jou zal bestaan uit een product-owner, ontwikkelaar, data-analist, adviseur informatiebeheer, functioneel beheerder en key-users.