Senior Regisseur Informatieopslag
Gemeente Utrecht
Locatie
Utrecht
Uren per week
36
Maximum tarief
€
110
p/uur
Looptijd
01-04-2024 t/m 27-11-2024
Publicatiedatum:
Status
Omschrijving van de opdracht
Deadline:
De gemeente is druk bezig om haar informatiehuishouding en bijbehorende samenwerkingsomgeving te verbeteren. Hiertoe heeft zij onder andere het programma "Informatie op Orde" gestart. Onderdeel van dit programma is de verandering van de samenwerkingsomgeving, op basis van Microsoft 365. Deze verandering bestaat uit twee fasen: fase 1 betreft de migratie van het documentmanagementsysteem, welke momenteel succesvol is afgerond. Fase 2 betreft de migratie van de netwerkschijven. Voor fase 2 is de gemeente op zoek naar een regisseur informatieopslag die ervaring heeft met informatiebeheer, informatiebeheerkaders, Microsoft 365 en grote IT-migratieprojecten. Het is de verantwoordelijkheid van de regisseur om fase 2 succesvol af te ronden. Uitgangspunt bij deze transitie is het voldoen aan de nieuwe Woo- en Archiefwetgeving: de regisseur draagt er zorg voor dat informatie op de juiste plaats wordt verwerkt en opgeslagen, achterstanden worden verwerkt of gepland, en eventuele vraagstukken worden belegd en opgepakt. De regisseur levert als resultaat op:
- Alle informatie wordt gescheiden naar actieve- en statische gegevens. Actieve gegevens worden verplaatst naar de nieuwe samenwerkingsomgeving. Statische gegevens worden opgeruimd en opgeschoond.
- Statische informatie die niet direct opgeruimd en opgeschoond kan worden, wordt verplaatst naar een aparte bewaaromgeving. Hiervoor wordt een "opruimplan" opgesteld met als uiterlijke opleverdatum december 2025.
- De migratie is afgerond in december 2024.
- Er kan door de gemeente worden gestuurd op het juist gebruik van de samenwerkingsomgeving, zoals door het aanpassen van de bestaande IBP-rapportages en het opnemen van het (al dan niet juiste) gebruik hierin.
- Informatie is opgeslagen conform de betrokken selectielijsten.
Om de verandering vorm te geven, worden door de regisseur alle organisatieonderdelen van de gemeente betrokken, onder regie van het programma "Informatie op Orde". Per organisatieonderdeel wordt een migratieteam aangewezen, met deelneming van de Informatie Proces Managers, en wordt een migratieplan opgesteld met daarin duidelijke activiteiten, mijlpalen en deliverables. De regisseur bewaakt de voortgang van de uitvoering van de migratieplannen en neemt de organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht actief mee in de vervanging.
Opdracht eisen
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt het talent om te enthousiasmeren en om de boodschap duidelijk en helder over te brengen. Je weet goed te luisteren en kennis goed over te brengen. Daarnaast beschik je over aantoonbaar werk- en denkniveau op WO-niveau en minstens 7 jaar ervaring in soortgelijke functies.
- Je bent doortastend in projectmanagement en sensitief voor de gevoelige plekken in de organisatie.
- Je hebt zeer goede kennis en ervaring met enterprise contentmanagement, informatiebeheer en de Archiefwet. Je bent in staat om gesprekken te voeren met de organisatie over in welke systemen verschillende typen informatie thuishoren.
- Je bent een kei in organiseren en zorgt voor commitment bij medewerkers en het hoger management.
- Je zorgt voor de juiste samenwerking met andere trajecten om een eenduidig traject neer te zetten wat betreft aanpak en communicatie voor de hele gemeente Utrecht.
- In je aanpak toon je eigen initiatief, werk je zelfstandig, ben je vasthoudend en tactisch. Je werkt nauw samen met verschillende teams. In de nieuwe manier van werken zijn zelforganiserende teams belangrijk, dus zelf initiatief kunnen nemen is een must om onze doelstellingen te halen en je thuis te voelen binnen een team.
- Je bent analytisch vaardig en oplossingsgericht.
- Je begrijpt de noodzaak van kwalitatief goede documentatie en hebt oog voor detail.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Reageer via de knop.
Deze opdracht delen?
Past deze opdracht bij iemand die je kent? Deel via onderstaande knoppen.
Word je enthousiast van deze opdracht? Laat het ons weten!
Bij een geschikte match stelt TenTalent je graag voor! Vul het onderstaande formulier in en upload je CV. We lezen graag hoe jouw CV aansluit bij deze opdracht.
