Realiseren masterplan ERP

De programmamanager is verantwoordelijk voor het opzetten en faciliteren van de programma-aanpak, zodat het project de vooraf vastgestelde doelen binnen de afgesproken toleranties (tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen en risico’s) kan behalen. De programmamanager zal de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uitvoeren. Er is geen sprake van integratie in de organisatie en de programmamanager bepaalt zelf de werkwijze, planning en benodigde middelen. De samenwerking is projectmatig en gericht op het behalen van afgesproken resultaten binnen de looptijd van de opdracht. 

Opdrachtomschrijving specifiek

Het Kadaster is bezig met de vervanging van het huidige SAP ERP-systeem, inclusief de modules voor Finance, Inkoop en HR (Core ERP). In verband met het einde van het contract met SAP R3 zullen ook andere gekoppelde SAP-componenten vervangen moeten worden.

Ten behoeve van de migratie van oud naar nieuw is een visie en ERP masterplan (programmamanagement) opgesteld. De programmamanager staat aan de lat om de masterplandoelen te realiseren. Daarnaast zal de beoogd kandidaat tevens rol van projectmanager voor de realisatie van het geselecteerde product binnen het Core ERP domein bekleden. Ten slotte zal de programmamanager zorgen voor afstemming tussen de (andere) deelprojectmanagers die aan de andere projecten binnen het masterplan werken.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• Prince2;
• Scrum/Agile.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor de programmamanager zijn:

• Opleveren van een plan van aanpak voor de vervanging van het huidige ERP landschap.
• Advies over de scope en deliverables.
• Definitie vaststellen van de projectstructuur en strategie.
• Verantwoordelijk voor correct projectbeheer, inclusief documentatie.
• Verantwoordelijk voor adequaat risicobeheer, inclusief risicolog en beheersmaatregelen.
• Periodiek opstellen van voortgangsrapportages over tijd, kosten en kwaliteit binnen de vastgestelde kaders.
• Verantwoordelijk voor veranderopgave in de organisatie (implementatie procesverandering).
• Beheerst en voorspelbaar over naar de nieuwe oplossing incl. acceptatie en decharge.

Specifieke taken voor deze opdracht en op te leveren resultaten:

1. Afstemmen en documenteren van het plan van aanpak met ERP-Core leverancier.
2. Resultaat: Een volledig afgestemd plan van aanpak dat richting geeft aan de ERP-implementatie, in samenspraak met de ERP-Core leverancier.
3. Opstellen van aanpak en business Case voor decommissioning van SAP.
4. Resultaat: Een gedetailleerde en goedgekeurde business case die de transitie van het huidige SAP-systeem beschrijft, inclusief de kosten, baten en risico’s.
5. Opleveren van werkende infrastructuur voor Plateau I.
6. Resultaat: Een operationeel platform voor Plateau I, waarbij de benodigde infrastructuur volledig functioneel is en voldoet aan acceptatiecriteria incl. vooraf vastgestelde stabiliteits- en beveiligingseisen.
7. Documenteren van de werkende keten voor Plateau II: ERP-Core.
8. Resultaat: Een werkende en gedocumenteerde ERP-Core keten binnen Plateau II, volledig getest en operationeel volgens de afgesproken specificaties en acceptatiecriteria.
9. Werkende keten opleveren voor Plateau III: verkoopordermanagement en klantregistratie.
10. Resultaat: volledig werkende en geïntegreerde keten voor verkoopordermanagement en Klantregistratie in Plateau III; conform acceptatiecriteria.
11. Implementeren van standaardprocessen en data voor bedrijfsvoering.
12. Resultaat: standaardprocessen en bedrijfsvoeringsdata zijn operationeel en voldoen aan vastgestelde normen, met directe bruikbaarheid voor de organisatie.
13. De resultaten zullen uiterlijk februari 2027 behaald dienen te zijn.