Projectondersteuner

Ingenieursbureau van de gemeente Utrecht. De belangrijkste taak van Stadsingenieurs is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte en het realiseren van deze projecten.

Binnen Stadsingenieurs bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het projectteam van het project Kromme Nieuwegracht-Drift-Plompetorengracht, dat onderdeel is van het programma Wervengebied. Hiermee werk je mee aan het doel van het programma: het herstellen en voorkomen van schade aan de Utrechtse werven, muren en kelders.

Je taken zijn:

• Je bent aanspreekpunt voor de ondersteuning van het project.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en plant afspraken voor met name de projectmanagers, manager projectbeheersing en omgevingsmanagers. Je zorgt dat de afspraken passen in de agenda's en reserveert een overlegruimte.
• Je stelt de agenda voor overleggen op en zorgt voor een volledige en correcte verslaglegging en/of actielijsten van de overleggen.
• Je verhoogt en maakt bestellingen aan in SAP en bewaakt dat deze correct worden afgehandeld.
• Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het projectteam en regelt de vergaderruimte.
• Je biedt proactief algemene ondersteuning voor het projectteam, zoals het opstellen van teamlijsten/actielijsten en verbeteringen voor het bewaken van de orde op de documentenschijf.

Jij bent:Jij hebt een proactieve, enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening. Daarnaast ben je oplossingsgericht en flexibel en houd je ervan om de handen uit de mouwen te steken. Je vindt het leuk om jezelf te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het team.