Projectleider Roostering en Urenregistratie
Gemeente Utrecht
Locatie
Utrecht
Uren per week
36
Maximum tarief
€
110
p/uur
Looptijd
01-04-2024 t/m 01-01-2025
Publicatiedatum:
Status
Omschrijving van de opdracht
Deadline:
De gemeente Utrecht maakt gebruik van het ICT-personeelssysteem 'MijnHR' voor al haar medewerkers. Binnen Stadsbedrijven worden bij de organisatieonderdelen Vastgoedexploitatie (VGE), Inzamelen en Markten en Havens (IMH), en Wijkonderhoud en Service (W&S) ICT-systemen gebruikt voor roostering en urenregistratie, namelijk Inplanning en Time Tell. Het is van cruciaal belang dat deze ICT-systemen naadloos aansluiten op MijnHR, het HR-systeem van de gemeente Utrecht, dat een Cloud-oplossing is gebaseerd op de software van SAP SuccessFactors.
Een adequaat en gebruiksvriendelijk roosterprogramma en urenregistratiesysteem zijn essentieel voor het goed en efficiënt functioneren van onze bedrijfsprocessen. Daarom is in 2023 een analyse gemaakt op basis van een intern onderzoek naar de werking van TimeTell en Inplanning, met als resultaat een verbeterplan en de aanstelling van een projectleider.
Sindsdien zijn er al tal van verbeteringen doorgevoerd, en nu is het tijd voor de volgende stap: het implementeren van een definitieve oplossing. Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het uitwerken en implementeren van deze definitieve oplossing. Daarnaast geef je leiding aan wisselende (kleine) projectteams die bijdragen aan het behalen van het resultaat.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Leiding geven aan kleine projectteams voor roostering en urenregistratie.
- Duurzaam oplossen van bestaande problemen rond verlofuren, urenregistratie en roostering.
- Realiseren van een toekomstbestendige oplossing voor urenregistratie en roostering.
- Nauwgezet volgen van de beschikbare tijd en middelen (projectbegroting), en tijdig rapporteren en onderbouwen van afwijkingen.
Opdracht eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol.
- Minimaal 5 jaar ervaring in het analyseren en oplossen van verschillen in data in zowel SAP SuccessFactors als Time Tell en/of Inplanning.
- Kennis en ervaring met ICT planningsystemen, bij voorkeur met software van SAP SuccessFactors en Time Tell en/of Inplanning.
- Kennis en ervaring met het koppelen van verschillende systemen (probleemanalyse, technisch en organisatorisch).
- Kennis en ervaring met roostersystematiek en urenregistratie in een gemeentelijke organisatie is vereist.
- Je bent een natuurlijke verbinder en teamspeler, en je kunt gemakkelijk contact maken.
- Je kunt goed omgaan met complexe organisaties.
- Je bent vasthoudend en daadkrachtig.
- Je laat je niet snel van de wijs brengen door tegenslag en tegenwerking.
- Je kunt goed analyseren, koers houden en dit op een eenvoudige manier presenteren.
- Je bent strak in het plannen en weet je teamleden te enthousiasmeren.
- Je volgt nauwgezet de beschikbare tijd en middelen (projectbegroting), en rapporteert en onderbouwt tijdig afwijkingen.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Reageer via de knop.
Deze opdracht delen?
Past deze opdracht bij iemand die je kent? Deel via onderstaande knoppen.
Word je enthousiast van deze opdracht? Laat het ons weten!
Bij een geschikte match stelt TenTalent je graag voor! Vul het onderstaande formulier in en upload je CV. We lezen graag hoe jouw CV aansluit bij deze opdracht.
