Project DMS/RMA

Als Business Architect Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en bewaken van de architectuurkaders binnen het DMS/RMA-project (Document Management System / Records Management Application). Dit project richt zich op de selectie, aanbesteding en implementatie van een geïntegreerde oplossing voor document- en recordsmanagement. Jouw rol omvat werkzaamheden van de aanbestedingsfase tot en met de implementatie, waarbij je zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, beleidskaders en strategische doelstellingen.

Opdrachtomschrijving

1. Aanbestedingsfase:

• Je ontwikkelt en borgt de kaderstellende architectuur als basis voor het project.
• Je stelt het bestek op, met specifieke aandacht voor non-functionele eisen zoals schaalbaarheid, beveiliging, performance en compliance (bijv. AVG en archiefwetgeving).
• Je draagt bij aan de consistentie en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten en stemt deze af met stakeholders.
• Je bewaakt de aansluiting van de architectuurkaders op het geldende beleid en strategische doelstellingen van de organisatie.

2. Implementatiefase:

• Je voert Quality Assurance (QA) uit op de implementatie, waarbij je toeziet op de naleving van de vastgestelde architectuurkaders.
• Je faciliteert de besluitvorming bij ontwerp- en implementatievraagstukken en adviseert over de implicaties van ontwerpbesluiten binnen de architectuur.
• Je bewaakt risico’s en adviseert over mitigatie, met het oog op een toekomstbestendige en beheerbare oplossing.

Resultaatgebieden:

• Een robuuste en consistente architectuur die als kader dient voor zowel de aanbesteding als de implementatie.
• Een zorgvuldig aanbestedingstraject dat voldoet aan wet- en regelgeving, informatiebeveiliging en beleidsdoelstellingen.
• Een implementatie die binnen de gestelde architectuurrichtlijnen wordt uitgevoerd, met een solide basis voor beheer en onderhoud.

Als Business Architect Bedrijfsvoering draag je bij aan een duurzame oplossing die aansluit bij de eisen en behoeften van de organisatie. Je voert deze opdracht uit als zelfstandige, waarbij je onafhankelijk opereert en werkt op basis van heldere afspraken binnen de overeengekomen opdrachtkaders.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• TOGAF, Archimate (BlueDolphin), Novius raamwerk
• Agile werkwijze

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijkheden en resultaten

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn 

• Implementatie van DMS/RMA conform de vastgestelde solution architectuur
• De kandidaat werkt zelfstandig en adviseert de teams vanuit eigen expertise, zonder directe aansturing.
• Coördinatie tussen betrokken DevOps teams, Project/Systeem-Architect en Domeinarchitect m.b.t. andere projecten.
• Opstellen Solution- en domein architectuur
• Bijhouden van de architectuur repository
• Afstemming tussen projecten en stakeholders
• Continu verbeteren van processen
• Ontwikkelen van begrijpbare en inpasbare architectuur

De op te leveren resultaten zijn

• Programma van Eisen en bijbehorende input aan de selectie van DMS/RMA conform architectuur op het nieuwe Kadaster IT landschap. Beoogd wordt een gunning in Q2/Q3 2025.
• Succesvolle begeleiding van de implementatie van DMS/RMA. Beoogd wordt een implementatie in Q4-2025 t/m Q2-2026
• Bijgewerkte architectuur repository
• Domeinarchitectuur DMS/RMA