(Operationeel) Procesconsultant

Binnen gemeente Baarn wordt hard gewerkt aan de implementatie van procesmanagement en de vastlegging van tientallen processen. We zijn op zoek naar een (operationeel) procesconsultant in het veranderteam die de komende maanden aan de slag gaat met de vastlegging van processen in onze digitale omgeving (Engage Process). In die opdracht werk je nauw samen met de projectleider uit het veranderteam.

Werkzaamheden

• Je ondersteunt groepen medewerkers per proces in workshops bij het opstellen, vastleggen en actualiseren van procesbeschrijvingen in Engage Process; 
• Je bewaakt dat de procesbeschrijvingen op een eenduidige manier worden vastgelegd in Engage Process in overeenstemming met de opgestelde procesarchitectuur en werkafspraken;  
• Je adviseert proactief de proceseigenaren en procesbewakers bij de uitvoering van hun rol en het continu doorlopen van de PDCA-cyclus;
• Je draagt het gedachtegoed procesmanagement actief uit en helpt procesmanagement te implementeren in de organisatie.
  

Wat breng je mee

Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau. Je hebt aantoonbaar ervaring m.b.t. het vastleggen van processen en/of het werken met Engage Process. Je hebt affiniteit met het werken in de publieke dienstverlening. Onderstaande persoonskenmerken komen nadrukkelijk naar voren in jouw profiel:

• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent in staat verbanden te zien en logisch na te denken;
• Je hebt een kritische en objectieve blik;
• Je bent verbindend en dankzij jouw goede communicatieve vaardigheden in staat om op een prettige manier het gesprek aan te gaan met collega’s.
• Je werkt proactief en bent flexibel.