Financieel Adviseur

In de afgelopen tijd hebben we al twee maal eerder een opdracht gepubliceerd die erg lijkt op deze. Omdat er uit de vorige twee publicaties geen gunning is gekomen wordt de opdracht nu opnieuw maar aangepast gepubliceerd.

In het kort, wat ook het verschil aanduidt, is dat je in deze opdracht wordt ondersteund door een SAP HANA consultant voor het technisch inrichten. De focus ligt daarmee in deze opdracht op de financiële processen op begrotingsgebied. Daarbij is het een pré als je SAP kennis hebt.

Voor jou is er plek bij het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening van FIJ. Dit is een onderdeel van de afdeling Financien. De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 80 financieel professionals in de clusters Advies en Specialisten, Financiële Administratie en de U-flex en het cluster deze opdracht speelt. Het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening bestaat uit twee teams, team Planning & Control coördinatie en team Informatievoorziening.

Per 1 januari 2025 wordt de nieuwe versie van SAP geïmplementeerd. Voor het onderwerp begroten in SAP Hana als mede de kostenplaats hiërarchie inrichtingen is ondersteuning nodig de komende periode. Deze werkzaamheden zullen samen met een collega die al langer bij de gemeente Utrecht werkt worden opgepakt. De uitvraag is bedoeld om de huidige werkdruk te verlagen en het afronden van het SAP Hana project succesvol te laten plaats vinden. Goed om te weten is dat de begroting in Lias wordt vormgegeven en vervolgens naar SAP doorgegeven wordt. Je houdt je voornamelijk bezig met de implementatie van de begroting, daarnaast is er onder andere hulp nodig bij het inrichten, testen en rapporteren over de kostenplaatsen structuren en hiërarchieën in SAP waarin je mogelijk een rol gaat spelen.

Je taken zijn o.a.:

• Mede inrichten, testen, beschrijven van de begroting administratie (planversies, journaalstand, journaalgroep, jaarcyclus, meer jaren begroting, kostentoerekening. Etc...) in SAP Hana met daarnaast ook het opleveren van de rapportages hierover.
• Mede inrichten van de koppeling tussen Lias en SAP Hana plus uploadbestand in LIAS aanpassen of creëren om de begrotingswijziging in SAP Hana te kunnen inlezen.
• Mede inrichten, testen, beschrijven van kostenplaatsen / kostenplaats hiërarchieën, kostensoort hiërarchieën, reserves en voorzieningen hiërarchieën in SAP Hana met daarnaast ook het opleveren van de rapportages hierover
• Mede inrichten, testen, beschrijven van budgetrapportage (werkelijk begroting obligo) in SAP Hana.
• Mede trainen van de eind gebruikers kan aan het einde van het traject ook tot de werkzaamheden gaan behoren.