Directiesecretaris MT CIO
Gemeente Utrecht
Locatie
Utrecht
Uren per week
24
Maximum tarief
€
105
p/uur
Looptijd
01-02-2025 tot 01-08-2025
Publicatiedatum:
Status
Omschrijving van de opdracht
Deadline:
Als directiesecretaris voor Informatie- en Procesmanagement (IPM) ben je lid van het Managementteam (MT) en fungeer je als businesspartner voor de directeur en de managers. Je helpt het MT en de afdeling koers te houden bij het behalen van strategische doelen. Je bereidt MT-vergaderingen voor en zorgt voor adequate besluitvorming. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in de managementcyclus door betrouwbare sturingsinformatie te waarborgen.
Wat ga je doen?
- Strategisch advies:
- Adviseren van de directeur en managers van IPM.
- Het MT en de afdeling scherp en koersvast houden met betrekking tot prioritering en strategische doelen.
- Bijdragen aan veranderopdrachten en organisatieontwikkeling door bijvoorbeeld op te treden als opdrachtgever voor strategische speerpunten.
- Anticiperen op beleidskeuzes en de impact daarvan op strategische doelen.
- Vergaderingen en heidagen:
- Organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen en heidagen.
- Voorbereiden van agendapunten samen met betrokken collega's.
- Bewaken van de voortgang en opvolging van gemaakte afspraken.
- Zorgdragen voor relevante informatievoorziening aan stakeholders, zoals de business controller, HR-businesspartner en strategische adviseurs.
- Toezien op de kwaliteit van beslisdocumenten binnen de afdeling.
- Managementcyclus:
- Bijdragen aan taken en verantwoordelijkheden van de directeur en afdeling binnen de managementcyclus.
- Ontwikkelen, in stand houden en verschaffen van betrouwbare sturingsinformatie aan het MT en de directeur.
- Coördineren met betrokken managers en vergroten van voorspelbaarheid en planbaarheid binnen de managementcyclus.
- Communicatie:
- Samen met de directeur en managers zorgdragen voor interne en externe communicatie over bovenstaande taken.
Werkwijze
Je werkt autonoom, richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in en maakt gebruik van eigen middelen. Er is geen leiding en toezicht door een leidinggevende; de beoordeling van je werkzaamheden vindt plaats op basis van resultaten.
Resultaat van de opdracht
- De beschreven taken zijn belegd bij een vaste collega of andere vaste invulling.
- De taken zijn succesvol ingebed in de organisatie
Opdracht eisen
Je hebt/bent:
- Een afgeronde wo-opleiding, bijvoorbeeld in organisatiewetenschappen, bestuurskunde of vergelijkbaar.
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring binnen de overheid op wo-niveau.
- Ervaring met advisering en besluitvorming in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Kennis van en ervaring met het ontwikkelen en vormgeven van doelen en strategieën op concernniveau.
- Ervaring in een rol als directiesecretaris en/of manager (pré).
- Inzicht in het functioneren van een gemeentelijke organisatie (pré).
- Kennis van het vakgebied IPM en de relatie met andere vakgebieden.
Competenties en vaardigheden
- Snel eigen maken van nieuwe dossiers en optimaal adviseren.
- Resultaatgericht werken met overtuigingskracht; anderen motiveren op een prettige manier.
- Sterke communicatieve vaardigheden; vlot schrijven en een proactieve werkhouding.
- Analytisch sterk en omgevingsbewust; schakelen tussen strategische en operationele werkzaamheden met oog voor mens en organisatie.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Reageer via de knop.
Deze opdracht delen?
Past deze opdracht bij iemand die je kent? Deel via onderstaande knoppen.
Word je enthousiast van deze opdracht? Laat het ons weten!
Bij een geschikte match stelt TenTalent je graag voor! Vul het onderstaande formulier in en upload je CV. We lezen graag hoe jouw CV aansluit bij deze opdracht.
