Coördinator informatie en monitoring
Gemeente Utrecht
Locatie
Utrecht
Uren per week
16 - 24
Maximum tarief
€
125
p/uur
Looptijd
z.s.m. t.m 31-12-2024
Publicatiedatum:
Status
Omschrijving van de opdracht
Deadline:
Binnen het programmateam opvang vluchtelingen zoeken we een coördinator informatie en monitoring. Je zorg ervoor dat alle deelprogrammamanagers de juiste informatie op het juiste moment hebben om te kunnen sturen, afwijkingen te herkennen en bij te sturen. Alle registratie van benodigde informatie behoort tot jouw scope, van eerste inschrijving tot aan plaatsing in duurzame huisvesting. Als het nodig is om het proces anders in te richten om te komen tot een betere informatiepositie, dan kun jij de benodigde procesverbetering leiden. Daarnaast verzorg je monitoring van operationeel tot strategisch niveau.
Naast kennis met betrekking tot de operationele processen houd je hiervoor landelijke en wereldwijde ontwikkelingen nauw in de gaten. Je weet hoe je van beschrijvende data naar prognoses toe kunt werken en wat hiervoor nodig is. Je bent dan ook iemand die graag met de voeten in de klei staat. Ook weet je knelpunten inzichtelijk te maken op een visueel aantrekkelijke manier. Bij dit alles zorgt je ervoor dat de data op een AVG-proof manier gebruikt en verwerkt wordt.
Je taken zijn:
- Het uitvoeren en monitoren van het informatiebeheerplan voor het Programma Opvang Utrecht. Daar zitten de volgende onderdelen in: verantwoordelijk voor een kloppend beeld en duiding monitor, meedenken en zorgen voor continuïteit bij de DISO als mede bij Teams en de activiteiten rondom de Hotspot Oekraïne;
- Het ondersteunen van de ontwikkelingen van het matching en registratiesysteem en daarbij behoort het volgen van de ontwikkelingen van het VVS systeem dat landelijk loopt;
- Het leiden van benodigde procesverbetering om te komen tot een betere informatiepositie, als het nodig is het proces anders in te richten;
- Inzichtelijk maken van knelpunten op een visueel aantrekkelijke manier
Opdracht eisen
- Meer dan 5 jaar relevante werkervaring in het oplossen van complexe en data-intensieve vraagstukken en bent bekend met de samenhang tussen business, technologie, informatie- en ITarchitectuur;
- Ervaring binnen een grote gemeente;
- Ervaring binnen een programma opvang Oekraïners;
- Jij beschikt over een HBO of WO-opleiding, waarbij een afgeronde bèta-opleiding een pré is (bijvoorbeeld data science, informatica, AI, statistiek, natuurkunde, econometrie of wiskunde);
- Hebt ervaring met verandermanagement, procesverbetering, projecten leiden/managen en / of innovatiemanagement;
- Ervaring met advies, rapportage en verantwoording in een bestuurlijke omgeving;
- Een sterk analytisch en conceptueel vermogen, ondernemende geest, goed kunnen luisteren en sterke persoonlijkheid;
- Een ondernemende, resultaatgerichte en gedreven mindset;
- Beschikt over organisatiesensitiviteit en uitmuntende communicatie skills;
- Ervaring in een ambtelijk/bestuurlijke context is een pré.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Reageer via de knop.
Deze opdracht delen?
Past deze opdracht bij iemand die je kent? Deel via onderstaande knoppen.
Word je enthousiast van deze opdracht? Laat het ons weten!
Bij een geschikte match stelt TenTalent je graag voor! Vul het onderstaande formulier in en upload je CV. We lezen graag hoe jouw CV aansluit bij deze opdracht.
